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※ 셈틀장부 4.0 서버/클라이언트

 
1. 셈틀장부 4.0 소개.

셈틀장부 4.0은 개인용멀티유저용으로,판매/재고관리에서, 거래처 및 고객관리 등, 기업 경영에서 필수적인 기능을 실시간으로 처리할 수 있도록 만를어진 소프트웨어입니다.

인트라넷,인터넷을 지원하며 지방은 물론 해외 어디에서나 자사의 경영실태 및 재고파악, 명세서 출력등이 자유롭습니다.

셈틀장부에 등록된 자료는 사용자의 회사나 가정의 서버에 저장됩니다.

 
2. 셈틀장부는 네트웍 데이터베이스 처리속도가 빠릅니다.

셈틀장부 4.0 서버는 자체개발한 네트웍DB엔진을 사용하여, 많은 사용자가 서버에 접속해서 사용하여도, 데이터 처리지연이나, 오류없이 빠르게 처리될 수 있도록 설계, 제작되었습니다.

셈틀장부 4.0 서버는 실시간 업데이트 기능을 지원합니다.

기존에 개발된 네트웍DB엔진들은 어느 한 곳의 컴퓨터 사용자가 정보들 등록하거나 변경하였을 경우, 서버에 연결된 컴퓨터의 사용자가 최신정보 갱신요청을 했을 경우에만, 해당 컴퓨터로 자료를 전송하는 방식을 사용합니다. 이런 방식은 서버에 접속된 사용자가 일정수를 넘고, 변경하는 자료가 많을 경우, 서버에 가해지는 부하량이 일시에 증가하여, 데이터의 지연처리와 오류 등을 일으킬 수 있는 원인이 됩니다. 또한 많은 데이터처리 부하량으로 서버가 다운되는 현상이 있을 수 있습니다.

셈틀장부 4.0 서버의 DB엔진은 다수의 컴퓨터가 서버에 접속하여 셈틀장부를 사용하고 있을 때, 어느 한 곳의 컴퓨터에서 자료를 등록하거나 변경한 경우, 서버에 연결된 각각의 컴퓨터에 갱신된 정보를 전송하여, 서버에 연결된 컴퓨터는 항상 최신정보를 유지 하면서, 많은 양의 데이터 처리시에도 안정적으로 빠르게 처리될 수 있습니다.

바로, 셈틀장부  4.0 서버에 적용된 핵심기술 "능동형네트웍DB엔진" 입니다.

 
3. 셈틀장부의 제품관리는 생산기능과 창고관리기능을 지원합니다.

셈틀장부 4.0은 여러개의 사업장을 등록, 관리할 수 있는 다중사업장 기능과 각각의 사업장에 여러개의 창고를 등록하고 관리할 수 있는 다중창고관리 기능이 있습니다.

셈틀장부 4.0의 제품입고는 창고로 들어오며, 창고에 입고된 제품은 창고에서 출고되는 방식을 채택하고 있습니다.

셈틀장부 4.0의 제품관리는 창고에 남아있는 제품의 재고수량을 정확하고 편리하게 이용할 수 있도록 구성되어 있습니다.

또한 창고에 보관 중인 제품을 다른 창고로 이동할 수 있는 창고간 재고이동기능이 있습니다.

셈틀장부 4.0은 효율적인 생산관리기능을 지원합니다.

제품관리에 등록된 제품(원자재, 부품)을 이용하여 제품생산에 필요한 생산계획서를 작성하고, 작성된 계획서에 의해 제품을 생산하는 방식으로 되어 있습니다.

셈틀장부 4.0의 제품관리 기능에는 포장된 제품의 낱개수량전환 기능이 있으며, 박스(BOX, 10개)포장된 제품을 낱개화시켜 낱개재고수량 10개로 변환한 후, 판매할 수 있도록 구성되어 있습니다.

 
 
4. 셈틀장부는 편리한 입출고관리를 지원합니다.

셈틀장부 4.0의 입출고관리 자료등록은 전표단위로 이루어져 있으며, 입출고자료 등록시 다양한 결제방법(현금, 신용카드, 어음, 외상)을 지원하여 거래처와의 정확한 거래를 도와줍니다.

셈틀장부 4.0은 입출고자료 등록시 등록되어 있지 않은 제품은 입출고관리화면에서 바로 제품을 등록할 수 있도록 구성되어 있습니다.


셈틀장부 4.0는 입출고자료 등록시 여러개의 제품을 동시에 선택한 후, 등록할 수 있는 기능을 제공하여, 전표에 등록하는 제품이 많을 경우, 제품선택의 번거로움을 줄일 수 있습니다.

셈틀장부 4.0은 소숫점입력 기능을 지원하며, 사용자의 설정에 의해 소숫점 자릿수를 조정할 수 있습니다. 또한 다양한 제품단가관리 기능을 있어 제품판매에 대한 효율적관리를 지원합니다.

 
 
5. 정확하고 현실성 있는 출납관리를 지원합니다.

셈틀장부 4.0의 출납관리는 거래에 의한 출납 관리기능과 자사(사업장)에서 사용한 출납자료를 관리할 수 있는 회계기능도 함께 제공합니다.

출납자료금액의 처리형태는 현금과 보류금액으로 구분되며, 신용카드나 어음, 수표 등의 경우 처럼, 계산상으로는 입출금이 이루어졌으나, 실제 현금의 입출금은 결제수단의 형태에 따라, 적용되는 현실성 있는 출납관리 기능을 구현하였습니다.

셈틀장부 4.0의 출납관리는 유연성 있는 계정관리를 지원합니다.

계정관리에 등록되어 있는 계정은 거래계정과 회계계정으로 나뉘어 관리되며, 거래계정은 거래처와 거래에 의해 발생되는 출납자료를 등록할 때 사용하는 계정이며, 회계계정은 자사의 입출금내역을 관리할 때 사용하는 계정입니다.

셈틀장부 4.0의 계정관리는 사용자가 새로운 계정을 등록할 수 있도록 기능이 구성되어 있습니다. 사용자는 거래환경이나 자사의 사업형태에 따라 필요한 계정을 만들고 사용할 수 있으며, 처리형태를 사용자가 원하는 방식으로 설정할 수 있습니다.

 
6. 셈틀장부는 다양한 계산서자료를 등록할 수 있습니다.

셈틀장부 4.0의 계산서관리는 다양한 종류의 계산서자료를 등록하고 관리할 수 있도록 준비되어 있습니다.

계산서관리에서 등록할 수 있는 계산서 종류로는 세금계산서, 영세율계산서 및 면세계산서 신용카드,현금영수증자료도 등록할 수 있도록 구성되어 있습니다.

셈틀장부 4.0의 계산서관리는 입고 및 출고관리에서 등록하는 입출고자료를 계산서관리의 세금계산서 또는 영세율계산서, 면세계산서 등으로 연계처리하여 등록할 수 있도록 구성하였습니다. 버튼 조작만으로 입출고자료를 계산서자료로 등록하는 기능입니다.

셈틀장부 4.0의 계산서관리는 다양한 형태의 계산서 집계자료를 제공합니다. 등록된 계산서자료를 바탕으로 사업장별, 기간별(년, 분기, 월) 등의 계산서 발행내역 또는 받은내역을 집계처리하여 계산서관리를 쉽게할 수 있도록 도와줍니다.

 
7. 다양한 문서종류와 관리기능을 지원합니다.

셈틀장부 4.0은 제품관리에 등록되어 있는 제품들을 바탕으로 견적서의 작성이나 발주서, 거래명세서, 물품명세서 등과 같은 문서를 간편하고 빠르게 작성할 수 있도록 도와주며, 문서작성시 등록된 제품의 단가구성 및 합계금액과 세액처리를 자동으로 처리될 수 있도록 구성하였습니다.

셈틀장부 4.0의 문서관리는 사용자가 원하는 제목으로 문서를 작성할 수 있으며, 사용자가 원하는 제품명이나 문자를 입력하여 문서를 작성할 수 있습니다.

등록된 문서는 문서종류별로 관리가 가능하며, 등록된 문서를 복사하여 등록할 수 있는 기능이 준비되어 있어, 같은 종류의 문서를 보다 빠르게 작성할 수 있도록 도와줍니다.

 
8. 셈틀장부는 거래처관리의 기준을 제시합니다.

셈틀장부 4.0의 거래처관리는 거래처 및 고객의 관리형태에 따라 일반거래처, 대표거래처, 일반고객, 손님, 자사, 사원 등으로 세분화되어 관리됩니다.

큰기업의 경우, 거래명세표나 세금계산서는 기업에게 발행하지만, 납품하는 제품을 실제 사용하는 고객은 따로 있는 형태입니다. 이 처럼 큰기업은 대표거래처로 등록하고 실제 구매자들은 소속원목록관리에서 정보를 등록하고 관리하는 방식을 사용합니다.

일반고객의 경우는 개인고객을 관리할 때 사용하며, 손님의 경우는 일회성 고객으로 등록하여 관리합니다.

자사나 사원의 경우, 직원이나 지사 등이 자사의 영업대상이 되었을 때 사용하는 방법으로, 영업사원(지사)의 개별적 회계처리가 필요한 경우로 지입차량개념이나, 사원이 물건을회사에서 구입하여 판매하는 영업형태 등을 관리할 때 사용합니다.

셈틀장부 4.0의 거래처관리에는 거래처 관리에 필요한 자세한 자료를 등록하고 관리할 수 있도록 구성되어 있습니다.

셈틀장부 4.0의 거래처관리는 셈틀장부 사용자가 거래처와 제품거래시 필요한 정보를 제공하여 정확한 제품거래와 효율적인 경영관리를 할 수 있도록 도와줍니다.

 
 
9. 사원관리 기능을 지원합니다.

셈틀장부 4.0은 사업장에서 근무하는 사원을 등록하고 관리할 수 있는 사원관리기능을 제공합니다.

등록된 사원정보를 이용하여 사원의 영업실적 및 판매관리를 할 수 잇으며, 지입형태나 기타 회사와 사원간의 영업업무 정보를 사용할 수 있도록 기능을 제공합니다. 등록된 사원은 사업자 및 부서별로 관리되어 운영됩니다.

 
10. 실시간으로 처리되는 집계정보를 지원합니다.
셈틀장부 4.0은 제품의 입고와 출고에 의해 발생되는 거래처의 미수, 미지급금 / 제품의 재고수량 및 금액 / 자사의 모든 입출금내역등이  실시간으로 집계처리되며, 처리된 정보는 집계정보에서 바로 확인할 수 있습니다.

사업장의 경영주는 사업장의 전반적인 흐름을 집계정보를 통해 확인할 수 있는 실시간으로 변동되는 제품의 재고상황이나 생산된 물품현황 등을 확인할 수 있습니다.

셈틀장부 4.0의 집계정보는 거래처의 미수금 또는 미지급금 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 정보를 제공하고, 사업장의 매출정보와 매입정보를 쉽게 알 수 있도록 정보를 제공합니다.